للمتأخرين بشكل مزمن: دليل الحضور في الوقت المحدد | حسنا في الواقع

أنا يمكن القول إنني أسوأ نوع في الآونة الأخيرة. أنا لا أتأخر كثيرًا أبدًا – وهو النوع الفظيع الذي يتطلب تقريبًا احترامًا مضنيًا، كما لو أن الطرف المتأخر هو روح من عالم آخر لا يُتوقع منه الالتزام بالمفاهيم الأرضية للوقت.

تأخري أقل جرأة، وأكثر مملة. أنا أركض دائمًا متأخرًا لمدة 10 إلى 15 دقيقة، لذلك حتى عندما أكون في الوقت المحدد، أصل منهكًا ومتوترًا. قبل بضعة أسابيع، عندما كنت أركض بسرعة نحو قطار كان على وشك الانطلاق من المحطة، خطر لي أنه لم يكن علي أن أعيش بهذه الطريقة.

من الصعب تحديد عدد الأشخاص الذين يتأخرون بانتظام. لا توجد العديد من الدراسات الاستقصائية واسعة النطاق حول التأخير، ويمكن أن يعتمد التأخير على السياق: قد يدير البعض وقتهم المهني بشكل جيد ولكنهم يكافحون من أجل الالتزام بالمواعيد المحددة في حياتهم الشخصية، أو العكس. وعلى الرغم من أن الحضور متأخرًا لمدة 15 دقيقة عن الاجتماع أمر غير مقبول بشكل عام، يقترح معهد إميلي بوست أن هناك فترة سماح مدتها 20 دقيقة عندما يتعلق الأمر بالحفلات.

ومع ذلك، يبدو أنني في صحبة جيدة. لم تكن هناك أي استطلاعات كبيرة في الآونة الأخيرة، ولكن في عام 2006، قال 15-20٪ من الأميركيين إنهم “يتأخرون باستمرار”، وفقا لشبكة ABC News. ووجد استطلاع عام 2017 أن ما يقرب من 30% من الأمريكيين يصلون متأخرين إلى العمل كل يوم.

يمكن أن يؤدي التأخر المستمر إلى تفويت الاجتماعات والمواعيد والسفر، ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى ضغط العلاقات. توضح الدكتورة فوشيا سيرويس، أستاذة الصحة وعلم النفس الاجتماعي بجامعة دورهام، أن التأخير يمكن أن يفسره الآخرون على أنه عدم احترام. وتقول: “هذا حقًا هو الجانب السلبي للتأخير، حتى لو لم يكن هناك ضرر مقصود”. “إذا كان هناك أشخاص آخرون ينتظرون مقابلتك، فقد يشعرون أنهم غير مهمين.”

سألت الخبراء لماذا يتأخر الناس (حسنًا، أنا) في المقام الأول، وما يمكنهم فعله لتغيير ذلك.

لماذا يتأخر بعض الناس بشكل مزمن؟

يقول الخبراء أن هناك عددًا كبيرًا من الأسباب التي قد تجعل الناس يتأخرون.

تربية: تقول ساد كيلي، مدربة إدارة الوقت، إن العديد من عملائها إما نشأوا حول أشخاص يتأخرون في كثير من الأحيان، وبالتالي طوروا نهجًا متساهلاً في التعامل مع الوقت، أو نشأوا حول أشخاص لديهم وعي كبير بالوقت. وتقول: “إذا كان الناس في بيئتك في الوقت المناسب لدرجة أنك تشعر بالقيود والقلق، فسوف ترغب في التمرد”.

كيف نتعامل مع الزمن: عامل آخر هو علاقتنا الفردية بالوقت. يوضح سيرويس أن الناس لديهم “توجهات زمنية” مختلفة. البعض موجه نحو المستقبل، أو يميل إلى اتخاذ القرارات بناء على الخطط المستقبلية. ويقول سيرويس إن هذه المجموعة لا تميل إلى التأخر. البعض الآخر أكثر توجهاً نحو الحاضر، ويتخذون القرارات بشكل عام بناءً على ما يحتاجون إليه في الوقت الحالي. هذه المجموعة لديها ميل أكبر نحو التأخير، لأنها تركز بشكل أقل على ما هو قادم. ولا يزال البعض الآخر يركز على الماضي، ويتخذ قراراته بناءً على تجارب الماضي.

على الرغم من أن التوجهات الزمنية تعتبر مستقرة إلى حد ما، إلا أن سيرويس يقول إنها أيضًا مائعة؛ ومن الناحية المثالية، سوف يتحول المرء من خلال الثلاثة. وتقول: “يعتبر منظور الوقت المرن هو الأكثر صحة”.

على سبيل المثال، إذا كنت تتواصل مع صديق قبل موعد، فمن الأفضل أن تكون حاضرًا بالكامل أثناء محادثتك، ثم توجه إلى المستقبل عندما يحين وقت المغادرة، وعند هذه النقطة يمكنك الاعتماد على تجاربك السابقة لتحديد الأسرع. طريقة السفر عبر المدينة.

على جدولة: في بعض الأحيان، يكون لدى الناس ببساطة الكثير مما يجب على طبقهم. وكما توضح الدكتورة إميلي والدوم، الأستاذة المساعدة في علم النفس بجامعة كامبل، عندما نحاول التوفيق بين أشياء كثيرة في وقت واحد، فإن بعض المهام تتأخر أو يتم تجاهلها. “ليس لدينا سوى قدر محدود من الاهتمام. يقول والدوم: “إذا كنا نقوم بمهام متعددة ليلًا ونهارًا، فإن أفضل الخطط الموضوعة يمكن أن تفشل ببساطة لأنه ليس لدينا ما يكفي من الموارد اللازمة لتنفيذها بنجاح”.

النفور: في بعض الحالات، لا يرغب الأشخاص في القيام بهذه المهمة. كان أحد عملاء Kelly’s يتأخر دائمًا عن نفس الاجتماع. عندما سأله كيلي عن ذلك، اعترف بأنه لا يحتاج إلى أن يكون هناك، ولا يريد الذهاب. في مثل هذه الحالات، ينصح كيلي بمراجعة الالتزام “وتوفير الوقت والمساحة الذهنية والطاقة”.

هل التأخير والمماطلة مختلفان؟

يمكن أن يؤدي النفور أيضًا إلى المماطلة. من المغري أن نجمع بين عدم التنظيم والمماطلة، حيث يمكن أن يؤدي كلاهما إلى التأخير. لكن الخبراء يقولون إن الأسباب الجذرية للقضيتين مختلفة تمامًا في الواقع.

يقول سيرويس: “إن إدارة الوقت ليس لها علاقة كبيرة بالمماطلة”. “[Procrastination] له علاقة أكبر بإدارة الحالة المزاجية.

إذا كنت تماطل في مشروع ما أو تغادر لحضور اجتماع، يقول سيرويس إنه من المهم تحديد المشاعر القادمة. تشرح قائلة: “يمكن أن تكون استراتيجية تجنب”. “هناك شيء ما في القيام بهذه المهمة أو إنهاء تلك المهمة يهددنا. ربما نكون قلقين من أن الأمر لن يكون جيدًا بما فيه الكفاية، أو أنه لن يرضي شخصًا ما.

إذا لم يكن الشخص قادرًا على تنظيم حالته المزاجية، يقول سيرويس إنه لا يمكن لأي قدر من إدارة الوقت أن يعوض ذلك.

كيف يمكن للناس أن يتعلموا الالتزام بالوقت المحدد؟

حرصًا على إصلاح مشكلة التأخر الخاصة بي، سألت كيلي عن سبب صعوبة وصول بعض الأشخاص في الوقت المحدد.

وقالت: “لا أعتقد في الواقع أن الأمر صعب”. “أعتقد أنها عادة متطورة يمكن للناس العمل للتغلب عليها.” (أشعر بالتواضع بشكل مقلق.)

يحب كيلي أن يفكر في إدارة الوقت باعتبارها لغزًا، حيث تكون المهام والأنشطة التي يقوم بها الفرد عبارة عن قطع. إحدى الطرق لحل هذا اللغز هي القيام بما تسميه تفريغ الدماغ. “ما هي كل الأشياء التي تدور في ذهنك؟” تطالب. “ما هي كل الأشياء التي تغمرك؟”

بمجرد الانتهاء من ذلك، قم بتحديد الأولويات. فكر فيما إذا كانت المهام مهمة، بمعنى أنها تعزز أهدافك الشخصية؛ عاجل، مما يعني أن لديهم موعدًا نهائيًا صعبًا ويجب أن يتم تنفيذه في الأسبوع المقبل أو نحو ذلك؛ او كلاهما. وتقول: “في كثير من الأحيان، بمجرد أن نتناول ما هو مهم وما هو عاجل، تبدأ القائمة في التقلص”. ومن هنا، يصبح من الأسهل تحديد ما يجب أن يحدث في اليوم أو الأسبوع أو الشهر التالي، ومعرفة مقدار الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة.

يقول كيلي إنه من المهم أن نكون واقعيين بشأن هذه الخطوة الأخيرة. ذكرت صديقًا اعتقد أن الأمر يستغرق من 15 إلى 20 دقيقة فقط للاستعداد، ولكن عندما حددت ذلك الوقت، أدركت أن الأمر استغرق ساعة ونصف. وتقول: “ستندهش من الأشياء التي تعتقد أنها تستغرق وقتًا قصيرًا، ولكنها في الواقع تستغرق وقتًا طويلاً حقًا”.

حدد أيضًا سبب تأخرك. عندما أخبرت كيلي عن ميلي إلى ترتيب شقتي بشكل محموم عندما كان من المفترض أن أخرج من الباب، أشارت إلى أن هذا ميل للتجنب، وأنني أمارس شيئًا تسميه “التسويف الإنتاجي”. وكانت على حق، فقد خطر لي أنني كنت أقوم بطي البطانيات وإعادة طيها في محاولة حريصة لتأخير التواصل الاجتماعي.

بغض النظر عن ميولك، يقول سيرويس إنه من المهم أن تكون لطيفًا مع نفسك. يقول سيرويس: “إنه أمر إنساني للغاية أن تعاني من مشاعر سلبية تجاه شيء يدفعك إلى التأخر”. “بدلاً من الشعور وكأنك أسوأ شخص في العالم لفعل ذلك، واجه مشاعرك وحاول ألا تدعها تستهلكك.”