هل أنت متفائل بالوقت؟ لماذا يتأخر بعض الأشخاص بشكل دائم – وكيف تكون أكثر دقة في المواعيد | إدارة الوقت

تفي أحد الأيام، كنت أنتظر على رصيف القطار، وكنت أشعر بالغضب. تأخرت الخدمة، مما يعني أنني سأتأخر عن مقابلة صديق في المسرح. ولم يكن من المفيد أن يكون المكان على الجانب الآخر من لندن. لم أقم بزيارتها من قبل، لذلك لم يكن لدي أي فكرة عن المدة التي سيستغرقها المشي من المحطة.

“لقد تأخرت قليلاً في الركض،” رددت رسالة نصية، وشعرت بدافع من الندم. أنا لا أتأخر عادةً بشكل مذهل، إلا إذا كنت متوترًا للغاية، ثم تسوء الأمور. أتذكر الوقت الذي كان علي فيه إجراء مقابلة مع ممثل فرنسي. على غير العادة، كان موعدنا في وقت مبكر من المساء في مقهى. لقد تأخرت بالفعل عن الموعد المحدد ثم ضاعت بشكل ميؤوس منه. عندما وصلت أخيرًا، كانت غاضبة، وكانت أمامها زجاجة حمراء فارغة. في الآونة الأخيرة، كان هذا هو اليوم الأخير من عرض شهادتي الجامعية وكان علينا إزالة إطاراتنا بحلول الساعة الرابعة مساءً عندما يغلق المبنى. لكنني كنت أتناول غداءً رائعًا مع الأصدقاء ولم ألاحظ الوقت. في الساعة الرابعة إلا دقيقة واحدة، كنت أتسابق على طول الشارع عندما تعثرت بحجر رصف وحلقت. لقد كلفني ذلك استخدام كتفي لمدة تسعة أشهر.

أكره أن أكون متأخر. فلماذا يحدث ذلك بشكل متكرر؟

تقول ميكايلا توماس، عالمة النفس الإكلينيكي السويدية، إنني قد أكون ما يُعرف باسم “متفائل الوقت”، أو كما يقول السويديون “متفائل الوقت”. وتقول: “إن المتفائل هو الشخص الذي يقلل من الوقت الذي يستغرقه شيء ما، ويبالغ أيضًا في تقدير مقدار الوقت المتاح له”. “لذلك غالبًا ما يتأخرون عن المواعيد، أو يستعجلون الأمور في اللحظة الأخيرة، وهذا يمكن أن يخلق ضغطًا عليهم وعلى الآخرين”.

الكلمة لها حلقة ودية لها. هل يمكن استخدامه أحيانًا كمصطلح محبب؟ وتقول: “ليس من المحبب جدًا أن يصل شخص ما متأخرًا نصف ساعة دائمًا عن اللقاءات، حيث يمكن أن يشير ذلك إلى: “وقتي أكثر أهمية من وقتك”، ويمكن أن يُنظر إلى ذلك على أنه عدم احترام”. “يعتمد الأمر حقًا على تأثير الميل إلى إساءة تقدير الوقت على الآخرين.”

يا عزيزي. وهنا تكمن مشكلة التأخر – فهو لا يؤدي إلى حدوث فوضى وعواقب سلبية على مرتكب الجريمة فحسب، بل على أحبائهم وزملائهم أيضًا. مويرا، مساعدة قانونية، ترتجف عندما تتذكر الوقت الذي كان من المقرر أن تحضر فيه اجتماعًا في بولندا مع مديرها. “كمتدرب، لقد كانت صفقة كبيرة. نمت واستيقظت في منزلي في بريستول قبل ساعة من إغلاق تسجيل الوصول في مطار هيثرو. شعرت بالخوف مما قد يحدث، وحاولت اجتياز الطريق السريع M4 في ساعة الذروة المرورية، لكن من الواضح أنني لم أفعل. كان عليّ أن أتوصل إلى عذر واهٍ بشأن السيارة التي من الواضح أنها تم اختراعها.» لقد كانت مويرا دائمًا “تواجه تحديًا في الالتزام بالمواعيد”، على حد تعبيرها. “كان والد صديقي يصطحبني من المدرسة وكان يقول دائمًا إنه سيصل قبل 15 دقيقة من الموعد الفعلي، لأنه كان يعلم أنني سأتأخر.”

تتذكر سارة جودال (اسم مستعار) الوقت الذي ضاعت فيه وهي في طريقها إلى جنازة زميل عزيز لها. “لقد تأخرت كثيرًا، وانتهى بي الأمر بالركض في الشارع نحو المكان. فجأة، نظرت للأعلى وأدركت أنني كنت في الواقع أتسابق بجانب عربة الموتى. ربما أدرك السائق ما كان يحدث لأنه أبطأ حتى أتمكن من الاندفاع إلى الحفل وأحاول على الأقل أن أبدو هادئًا قبل وصول العائلة.

وبما أننا نعلم أن عدم الالتزام بالمواعيد قد يؤدي إلى إثارة غضب الآخرين، فلماذا يجد المتأخرون صعوبة بالغة في إصلاح طرقهم؟ “لقد ولدنا بهذه الطريقة،” تقول جريس باسي، زميلة عضو في نادي الراحل الراحل ومؤلفة كتاب “متأخر!” دليل Timebender لمعرفة سبب تأخرنا وكيف يمكننا التغيير. “لقد حددها كارل يونج لأول مرة في عمله حول أنواع الشخصية.” ينقسم الناس إلى فئتين، وفقًا ليونغ: “الأحاسيس” الواقعية و”الحدسات” الحالمة. النوع الأخير يعاني من صعوبة الحكم على الوقت بشكل فعال.

يقترح باسي أنه في أحد طرفي الطيف يوجد “ضابطو الوقت” الذين يعملون بوتيرة ثابتة، وهم منظمون وينتهون بشكل طبيعي في وقت مبكر. ثم هناك أشخاص مثلي، “متحكمو الوقت”، الذين يدفعون الأمور دائمًا حتى اللحظة الأخيرة.

يقول باسي: “المتأخرون هدف سهل للغاية للإدانة”. “لكن لدينا صفات عظيمة أيضًا. نحن نرى أن الوقت مرن ويمكن تسريعه عند الحاجة. نحن نتحفز بالمواعيد النهائية ونكون قادرين على الوصول في الوقت المحدد عندما يكون الأمر مهمًا. غالبًا ما نشعر أننا ننتج أعمالنا الأكثر إبداعًا عندما نكون تحت ضغط الوقت. عادة ما يقوم مسخرو الوقت بـ 80% من عملهم في آخر 20% من الوقت قبل الموعد النهائي – نحن نستمتع بإثارة الأدرينالين التي نحصل عليها من العمل تحت ضغط الوقت.

وبما أنني أعمل في وظيفة تعتمد على الموعد النهائي، يمكنني أن أتعاطف مع الكثير مما يقوله باسي. لكني أتساءل كيف يحدث هذا في سياق اجتماعي. أنا متأكد تمامًا من أنني لا أشعر بإثارة الأدرينالين في كل مرة أفشل فيها في الوصول إلى موعد في الوقت المحدد.

يعتقد باسي أن هناك سلوكًا لا واعيًا يدفع إلى التأخر – الخوف من الوصول مبكرًا. “عادة، نخطط للوصول في الوقت المحدد، وليس في وقت مبكر. لقد استغرق الأمر مني وقتًا طويلاً لأدرك أنه إذا كنت سأذهب في رحلة تستغرق 10 دقائق، فلا ينبغي لي بالتأكيد مغادرة المنزل مع بقاء 10 دقائق فقط. إن إتاحة الوقت لحدوث خطأ ما أمر ضروري. نحن نفترض بتفاؤل أن كل الأضواء ستكون خضراء وأن الطرق ستكون فارغة. أشعر بصدمة رهيبة من التقدير عندما تخبرني بذلك. وهذا يفسر سبب وصولي في كثير من الأحيان متأخرًا عن الموعد المحدد بخمس أو عشر دقائق، على الرغم من حسن نواياي.

وماذا عن الانتقادات الشائعة القائلة بأن المتأخرين عادة لديهم “مهارات سيئة في إدارة الوقت”؟ لا تفكر فوشيا سيرويس، أستاذة علم النفس الاجتماعي والصحي في جامعة دورهام، في الأمر كثيرًا. “إنها وجهة نظر تبسيطية وسطحية للغاية، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتأخير الناجم عن المماطلة.”

ركز بحثها على سبب فشل الأشخاص في بدء أو إكمال مهمة أو عمل روتيني في الوقت المحدد. وتقول: “إن المماطلة في كثير من الأحيان لا علاقة لها بإدارة الوقت”. “يتعلق الأمر بسوء إدارة الحالة المزاجية. ويعني ذلك أن الشخص لا يستطيع التحكم في المشاعر الصعبة المتعلقة بمهمة معينة، لذلك يقوم بتأجيلها. وقد يشعرون بالقلق أو الخوف من الفشل أو الشعور بالإحباط. أو قد يركزون على النتيجة وكيف سيؤثر ذلك على مستقبلهم، الأمر الذي يضيف المزيد من الضغط. أو في بعض الأحيان، يكون الناس قد وصلوا إلى الحد الأقصى – فلديهم الكثير من الأمور في العمل والأسرة. في كل هذه السيناريوهات، يميل الناس إلى اختيار الحل السريع والسهل – لتأخير العمل على الشيء. وهذا يعطي راحة فورية.”

أذكر أنني عادةً ما أقوم بالمماطلة في ملء إقراري الضريبي، لكن هذا الأمر لا ينطوي على مشاعر قوية – إنه أمر ممل حقًا. وهنا، يقول سيرويس، قد تكون المشكلة هي الافتقار إلى الاستقلالية. وفي المواقف التي لا نتمتع فيها بقدر كبير من السيطرة ـ مرحبًا إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية ـ فإننا أكثر عرضة للمماطلة. والمكافأة هي أننا نحصل على الشعور المتمرد بالحرية بحيث يمكننا القيام بالأشياء في وقتنا الخاص.

يقترح سيرويس أن أحد العلاجات هو أن تكون لديك علاقة أكثر واقعية مع نفسك في المستقبل. “لنفترض أنك تواجه موعدًا نهائيًا ولكنك تشعر بالتعب وعدم الإلهام؟ هناك إغراء كبير لتخيل أن المستقبل – غدًا / الأسبوع المقبل / الشهر المقبل ستشعر بطريقة سحرية بالحماس ومليء بأفضل الأفكار. اسأل نفسك، هل ستغير حقًا هذا القدر بحلول الغد/الأسبوع المقبل عندما تنوي التعامل مع المهمة؟ وإذا كنت تستطيع فعل كل شيء في الأسبوع المقبل، فلماذا لا تفعله اليوم؟ من المحتمل أنك في المستقبل ستكون أكثر توتراً بسبب المهمة عندما تتأخر.

إن هذا التأخير المعتاد قد يكون ناجما عن سمات شخصية معينة هو شيء واحد، ولكن الآن يشير عدد متزايد من الناس إلى أن ضعف الالتزام بالمواعيد هو أحد أعراض اضطراب نقص الانتباه وفرط النشاط (ADHD)، المعروف باسم “عمى الوقت”. انتشرت هذه العبارة على نطاق واسع بعد ظهور منشور لامرأة تبكي على TikTok هذا الصيف تشكو فيه من أن صاحب العمل لن يقبل “عمى الوقت” كسبب للحضور متأخرًا عن العمل. ورغم أن بعض المعلقين سخروا من الفيديو، إلا أن علماء النفس يؤكدون أنه حالة حقيقية.

يقول توماس: “بالنسبة للأشخاص المختلفين عصبيًا، مثل بعض المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه، قد يكون من المستحيل تقريبًا الوصول في الوقت المحدد والاستعداد للموعد النهائي”. “إذا كنت مصابًا باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه، فهذا ليس خطأك إذا كان من الصعب جدًا إدارة وقتك، لأنه يرتبط بمشاكل تتعلق بالوظيفة التنفيذية في الفص الجبهي من دماغك. إن عمى الزمن هو مشكلة في الإدراك، تتمثل في عدم القدرة على الإحساس بمقدار الوقت الذي يمر أو مقدار الوقت المتبقي.

ويمكن أن يؤدي أيضًا إلى الفوضى التنظيمية. يقول بريوني لويس، الذي يدير متجرًا لبيع الهدايا عبر الإنترنت: “أنا مصاب باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه، وأنا معروف جيدًا بالتأخر في كل شيء”. “أسوأ ما حدث هو عندما تأخرت 24 ساعة عن موعدي في المستشفى. كان ذلك في مدينة أخرى، وبعد أن سافرت كل هذه المسافة، اكتشفني موظف الاستقبال المرتبك للغاية.»

مهما كانت الأسباب الجذرية، ما الذي يمكن أن يفعله المتأخرون المتسلسلون لإصلاح طرقهم؟ باسي لديه بعض الأفكار. “إذا كنت ستذهب إلى حدث كبير مثل حفل زفاف أو اللحاق بالطائرة، حدد موعدًا نهائيًا قبل الحدث والذي يمكن أن تتأخر عنه. ثم عندما تتأخر عن ذلك، فلا يهم – لقد قمت ببناء منطقة عازلة. يمكنك، على سبيل المثال، الترتيب للقاء الأصدقاء في حانة أو مقهى مسبقًا. إذا فشلت كل الأمور الأخرى ولم تكن تثق بنفسك حقًا في الوصول في الوقت المحدد، فهناك دائمًا الملاذ الأخير. “احجز فندق قريب من الموقع.”

تعد التركيبات المنتظمة، مثل دروس اللياقة البدنية أو تدريب الكورال، مناطق خطر شائعة فيما يتعلق بالالتزام بالمواعيد. يقول باسي: “نحن نختصر الوقت دون وعي إلى أقصر وقت نستغرقه على الإطلاق”. “مرة أخرى، يعد العثور على شيء يمكنك القيام به بالقرب من موقعك مسبقًا فكرة جيدة، سواء كان ذلك لمقابلة صديق أو شيء تريد القيام به حقًا.”

لديها أيضًا بعض النصائح العامة في أي مناسبة، بما في ذلك وضع تنبيهات على هاتفك عندما تحتاج إلى الاستعداد وليس عندما تحتاج إلى المغادرة. من الجيد أيضًا إنشاء روتين جديد حيث تكون آخر الأشياء التي تقوم بها قبل مغادرة المنزل ليست الأنشطة الحيوية مثل تناول الطعام أو وضع العدسات اللاصقة، ولكن المهام التي يمكن تخطيها، مثل إخراج إعادة التدوير أو تطبيق متقن ماكياج.

والخبر السار هو أن التأخر في بعض الأحيان يمكن أن يعمل لصالح الشخص. كانت المصورة كارولين مندلسون متحمسة لحضور ورشة عمل نظمتها الجمعية الملكية للتصوير الفوتوغرافي في مانشستر. ستكون هذه فرصة لعرض أعمالها على أمينة المعرض المؤثرة، زيلدا تشيتل، والحصول على تعليقات.

لسوء الحظ، أخطأت في فهم اليوم، ولم تدرك ذلك إلا بعد بدء ورشة العمل – وعاشت على بعد ساعتين. “لكن شيئًا ما أخبرني أنني بحاجة إلى أن أكون هناك، لذلك ركبت السيارة وذهبت على أي حال. ركضت وأنا أنفخ في المبنى ووجدت الغرفة التي كانت فيها ورشة العمل تعمل بكامل طاقتها. تسللت إلى الخلف، ثم تسللت إلى الأمام لأضع عملي على الطاولة. الكثير من النظرات المضحكة. وبينما جلست على كرسيي، أعلن نظام الملاحة على هاتفي بصوت عالٍ: “لقد وصلت إلى وجهتك”. وفي هذه المرحلة، تأخرت أربع ساعات.

“تحولت كل العيون، ونظرت زيلدا للأعلى وقالت باقتضاب: “أعتقد أننا نعرف أنك هنا”.”

كان من الممكن أن يدمر اليوم بأكمله. ولكن عندما حان الوقت لعرض أعمال شيتل، وهي سلسلة من صور الفتيات تسمى “التواجد بين البين”، تذكرتها أمينة المعرض وكان لديهم ما يمزحون بشأنه. لم يقتصر الأمر على قيام شيتل بتوجيه المصور فحسب، بل بكتابة مقدمة لكتاب الصور الفوتوغرافية المنشور. تذكر فيه المرة الأولى التي التقيا فيها – ومدى تأخر مندلسون.

إذًا، ماذا يجب أن تفعل إذا كان صديقك أو شريكك يتأخر باستمرار؟ يقترح باسي اتخاذ موقف متشدد وعدم الكذب أبدًا بشأن أوقات البدء. “بمجرد أن يدرك متحكمو الوقت أنك كذبت بشأن الموعد النهائي، سيبدأون في توقعه وسيصلون حتى في وقت لاحق.”

تقول: “ولا تغضب”، خاصة إذا كنتما تعيشان معًا وغالبًا ما يؤدي سلوكهما إلى تأخركما عن الأحداث. “إذا بدأت بالصراخ في كل مرة يتأخرون فيها، فسوف يعتبرون ذلك بمثابة إشارة البداية ولن يتحركوا حتى يسمعوا صراخك. معرفة ما إذا كان يمكنك العثور على إشارة مختلفة. زوجي يعزف على الجيتار، وعندما يكون مستعدًا للمغادرة، يبدأ في التدرب. عندما أسمع هذا الصوت، أعلم أنني تأخرت. إنه لا يغضب ويتدرب كثيرًا.”